La notificación es un documento en el que se entrega o comunica una cosa de manera oficial, puede realizarla la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-, la Contraloría General de Cuentas, el Ministerio Público o un Juzgado, entre otras instituciones que notifican documentos oficiales.
Para que tenga validez debe cumplir con ciertos requisitos formales y sobre todo legales, que están establecidos en el Decreto 107 CódigoProcesal Civil y Mercantil y sus reformas,específicamente en el Capítulo III, en donde se establecen las clases y manera en se deben realizar las notificaciones.
La norma anteriormente citada establece que se deben de notificar de manera personal, Lasdemandas, resoluciones, requerimientos de información o que quieran la presencia de alguna persona para un acto o para la práctica de una diligencia; las que fijan término para que una persona haga, deje de hacer, entregue, firme o manifieste su conformidad o inconformidad con cualquier cosa; resoluciones de apertura, recepción o denegación de pruebas; entre otras.
Además, si el documento que se va a notificar es para una persona natural debe notificársele personalmente en cualquier lugar; o a una tercera persona en su domicilio fiscal; Si el documento que se va a notificar es para una persona jurídica debe notificársele al representante legal personalmente en cualquier lugar, o a una tercera persona en el domicilio fiscal registrado.
Para notificar cualquier documento oficial deben dejarle copia de la cédula de notificación que es un documento en donde se coloca la fecha, hora, lugar y nombre de la persona a quien se está notificando y el nombre del documento que se está adjuntando a la cédula de notificación.
Es importante siempre revisar los datos que elnotificador está colocando, y que le dejen una copia de la cédula de notificación y adjunto debe ir el documento en donde se pide o se hace saber la información, pero sobre todo debe instruirse a cualquier persona que se encuentre en el domicilio fiscal que antes de firmar de recibido haga las consultas legales correspondientes.