Desde hace dos años, debido al avance de la tecnología, se cuenta con una plataforma digital para realizar los pasos, Jaquelin Ramos Ruíz, delegada del Registro Mercantil en Quetzaltenango, explica que está la forma electrónica y la física, la primera reduce la espera de cinco meses a un mes y medio.
Ramos menciona que en la página web se asigna un asesor que se encarga de dar seguimiento a la sociedad, en ella se solicita que se escaneen los pagos electrónicos, lo único que se requiere es llevar al registro la papelería completa, para verificar que todo lo que se envió fue real, los pasos a seguir son, ingresar al sitio registromercantil.gob.gt, entrar al área de formularios, y llenarlos.
La delegada agrega que la papelería que se necesita es el formulario donde se solicita la inscripción, el documento original y la copia del testimonio de escritura, el acta de nombramiento del representante legal, y si se abre la sociedad con más de Q 300,000, se cancela el 8.5 % por millar, si la cantidad es menor, solo son Q 15 para la publicación del edicto en el diario oficial.
El motivo por el cual el proceso es más rápido vía electrónica, es que directamente se trabaja con las otras entidades necesarias, SAT, IGSS y el Ministerio de Trabajo.
Cambios en el Código de Comercio
El pasado 3 de octubre, el Congreso aprobó reformas en el código que dan algunos cambios, en un comunicado reciente del Ministerio de Economía, se mencionan algunos aspectos positivos, entre ellos, que el trámite para registrar una sociedad mercantil se reduce a tres días hábiles; ahora, los nombres de los integrantes de la sociedad deben ser publicados, en una plataforma electrónica que el propio Registro tendrá listo cuando entre la ley en vigencia (dentro de 76 días); y solo se necesitan Q 200 como capital inicial para constituirla, antes eran Q5 mil, y la creación de una patente electrónica que incorpora la firma electrónica, reduciendo costos para los usuarios.