La Comisión censal municipal es un mecanismo útil para coordinar apoyo para el censo en el municipio, en temas relacionados con promover la participación ciudadana para acompañar el proceso censal en la socialización del censo, la gobernabilidad y transparencia del proceso, alertar sobre dificultades y problemas. Esta comisión también apoya con la divulgación e información, promocionando el censo entre líderes comunitarios, Cocode, estudiantes, entre otros. Así como puede apoyar la gestión territorial, que incluye el manejo de información sobre inseguridad, conflictos y diferentes situaciones que pueden afectar la cobertura y la calidad de los datos del censo.
En esta comisión es indispensable que participen las instituciones públicas del municipio, como representantes de educación, salud, PNC, las iglesias, ONG, líderes locales etc. Esta comisión está presidida por el alcalde municipal, y el coordinador municipal del censo tiene funciones de secretaría técnica de la comisión.
Las funciones específicas de instituciones que integren esta comisión es promocionar el censo en sus áreas de trabajo, alertar sobre situaciones que pueden afectar al censo, dar seguimiento al levantamiento censal, apoyar al personal censal del municipio en el marco de su competencia, entre otras contribuciones importantes que puedan hacer. Por ejemplo, la PNC puede compartir información sobre delincuencia y conflictividad, aumentar sus rondas los días en que se estén trabajando los barrios del pueblo o comunidades, especialmente en las áreas de dificultad, el centro de salud puede proporcionar datos sobre el tamaño de comunidades y líderes comunitarios a contactar, el delegado de educación puede promover que se informe a estudiantes, las iglesias pueden promover que la población participe y proporciones sus datos.
Una vez al mes, la comisión se reúne para informarles sobre lo avances, las dificultades encontradas en esta etapa y el apoyo que se necesita. Mantener comunicación constante con los integrantes de la comisión promueve el involucramiento activo de sus miembros en el proceso, mostrará que le mecanismo es útil y necesario, y permitirá brindar a los censistas el apoyo que necesitan.
La siguiente reunión de la Comisión Censal Municipal se llevará a cabo el miércoles 13 de junio en la municipalidad de Quetzaltenango, en esta reunión se esperan nuevos integrantes de la sociedad civil, representantes de organizaciones no gubernamentales, instituciones públicas y autoridades religiosas.