La entrega de la constancia transitoria de inexistencia de reclamación de cargos (finiquito), emitida en 2020, es uno de los requerimientos para que los funcionarios electos puedan asumir el puesto, según la Guía para la participación de unidades de audotoría interna en el control financiero-administrativo de dicho proceso. De no ser presentada, se dará aviso a la Subcontraloría de Calidad de Gasto Público, señala el documento.
La guía incluye 17 procedimientos, como el corte de caja y arqueo de valores, verificación de los últimos documentos -recibos, cheques, formas contables- emitidos en el periodo de las autoridades salientes y revisión de existencia de compromisos u obligaciones, al igual que el listado de obras.
Previo a ello, el auditor interno de la entidad que corresponda, tendrá que llevar a cabo 13 procesos, señalados en la Guía para la participación de las unidades de Auditoría Interna Municipal en el control financiero-administrativo, previo a la toma de posesión de las autoridades electas; algunos de los cuales se relacionan con el documento anterior. Ambas guías fueron emitidas con base en lo establecido en el decreto 21-2002, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas.
El procedimiento es aplicable para todas las entidades de administración central, descentralizadas, autónomas y organismos del Estado.